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個人情報保護方針
株式会社OMI
代表取締役社長 斉藤 正樹
当社は、情報処理事業に携わる企業として、
(1)自社内での受託システム開発・運用管理業務、
(2)顧客先でのシステム開発業務、
(3)自社プロダクトおよび他社プロダクトの販売業務を主な業務として実施しております。
これらの業務遂行において、顧客企業様、外部委託企業様、一般のお客様および弊社従業員から直接もしくは間接的に「個人情報」をお預かりしております。
弊社はこれらのお預りした個人情報を適切に保護することは重要な社会的責務であると考えております。したがって、弊社は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下に示す方針に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、推進し、維持・改善していくことに、全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。
また、本方針は文書化して弊社業務に従事するすべての従業員に周知徹底させ、教育、啓発に努めるとともに、一般の人が入手可能なように弊社ホームページに掲載し、個人情報保護意識の高揚を図って参ります。
1. 個人情報について管理責任者を設置し、取扱いを定めて適切に保護します。
2. 個人情報について業務上必要な範囲に限定し、取得と利用の目的、お客様に対する窓口を明確にしたうえで適切な手段で取得します。
3. 個人情報の取得、利用、提供においては、取得時に本人の同意を得たうえで、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのリスクに対して合理的な予防並びに是正処置を講じます。
5. 個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を取得するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
6. 個人情報の取扱いについての苦情及び、開示対象個人情報について本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合は、遅滞なく対応します。
7. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と是正を行い、個人情報保護マネジメントシステムの取り組みを継続的に見直し、改善していきます
〔 個人情報の利用目的の公表について 〕
当社は、取得した個人情報は当社業務に関わる下記の目的で利用することとし、それ以外の目的に利用することは一切ありません。
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個人情報の類型
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利 用 目 的
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| お取引先及び業務提携先に関する個人情報 |
- 当社での契約業務の為
- 営業活動及び営業での契約業務の為
- 緊急連絡、問い合わせ等、当社の組織運営を効率的且つ円滑に行う為
- お問い合わせに対する回答の為
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| 採用応募者の皆様に関する個人情報 |
- 会社説明会・面接日時等の連絡を行う為
- 採用選考の為
- 選考結果合否連絡の為
- 入社手続きの案内の為
- お問い合わせに対する回答の為
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| 株主の皆様に関する個人情報 |
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行の為
- 株主との関係を円滑にするための各種の方策を実施する為
- 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理の為
- お問い合わせに対する回答の為
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| 従業者の皆様に関する個人情報 |
- 人事管理業務の為
- 営業活動、契約業務の為
- 会社組織の運営を効率的且つ円滑に行う為
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